最も激しい市場の 1 つはヘルスケアです。 ヘルスケア業界は急速に技術的に最も進んだセクターの 1 つになりつつあり、企業や病院などの機関は、患者の最善の利益にかなう意思決定を行う際に、プロセス管理とデータ分析のためにデジタル技術にますます依存しています。
とはいえ、ヘルスケア部門が契約を管理するための誰にでもできるシステムを確立するまでには、まだ長い道のりがあります。 手動の手順は、多くの場合、時間がかかり、ミスが増えます。 綿密な計画がなければ、契約の詳細が簡単に見過ごされて忘れられてしまいます。
契約を処理する現在の方法が手動または時代遅れであるとします。 その場合、あなたは考慮しているかもしれません 医療契約管理ソフトウェア しかし、あなたのビジネスとそのデータにとってどのオプションが理想的かはわかりません。
ヘルスケア向けコンテンツ管理システムの選択は、重要かつ微妙なプロセスです。 通常、HIPAA などの保護された医療情報を管理する法律により、医療契約プロセスには多くの事務処理が伴います。 費用の削減と効率の向上は不可欠ですが、患者のケアを犠牲にする必要はありません。
医療施設に適した CMS の選択
コンテンツ管理システムを探すときの最初の質問は、汎用のコントラクト ライフサイクル管理 (CLM) 向けに設計されたソリューションを会社で使用できるかどうかです。 その質問に対する答えは通常、あなたが経験している可能性のある特定の痛みの場所のため、いいえです.
たとえば、医療従事者にとって、契約交渉のプロセスはますます苦痛を伴う問題になっています。 ヘルスケアに関しては、通常、契約は専門家とヘルスケア プラン、ヘルスケア専門家、マネージド ケア会社、調整された流通ネットワーク、または健康維持機関との間で確立されます。 また、医療専門家とそのスタッフ、ベンダー、およびその他の関係者の間に存在する可能性もあります。
すべての医療契約は、患者のプライバシーを保護するために、該当するすべての州および連邦の規制、ならびに HIPAA および PHI の要件に従っている必要があります。 汎用管理ソフトウェア システムのユーザーは、満たさなければならない独自の要件のために、医療契約を交渉する能力を向上させることができないことがよくあります。
ベストプラクティス
ヘルスケア契約には複数の種類があるため、ヘルスケア サービスを提供する企業は、見当違いがないことを保証する簡素化されたアプローチを必要としています。 あなたの会社がデジタル契約管理計画を実行に移す時が来たら、以下に従うべきいくつかのベストプラクティスがあります.
すべての手順が一貫していることを確認してください。
契約書などの法定書類は、作成から最終承認・署名までの数多のプロセスの中で、行方不明になることのないよう、体系的な手続きをとっています。 最新版の文書や情報を誰もが利用できる医療契約管理ソフトウェアシステムを活用することで、契約書の取り違えを防ぐことができます。
保管場所を確保する
ヘルスケア業界では大量の事務処理が必要になるため、契約管理は非常に重要です。 デジタル ストレージに切り替えると、物理的な事務処理を減らすことができます。 それでも、この変更の利点は、デジタル データが分類され、適切な場所に保存されている場合にのみ実現されます。 誰もが必要なときに必要なドキュメントを簡単に見つけてすぐにアクセスできるように、ラベルを付けて検索できる集中リポジトリを作成できるソフトウェアを検討してください。
ワークフローをより自動化します。
誰かの電子メールで契約書が数日または数週間アクセスされずに未開封のままである場合、契約プロセスはすぐに停止する可能性があります。 契約レビュー プロセスに関与するすべての関係者が、 ヘルプ 自動化されたワークフローを含む医療契約管理ソフトウェア システムの概要。
新しいコンポーネントを既存のものと統合する
現在のワークフローは、妨げられるのではなく、コンテンツ管理システムによって改善されるべきです。 会社全体で合理化されたエクスペリエンスを実現するために、既に持っている他のシステムと簡単に連携できるコンテンツ管理システムを探してください。
プレイブックがすぐに利用できることを確認します。
新しい契約ごとに交渉しながらゼロから始める必要はありません。 プレイブックを組み込んだコンテンツ管理システム (CMS) により、以前に得た知識を新しい契約ごとに適用できます。 さらに、ユーザーはあらゆる領域を処理できます。 必要とする 彼らの注意は迅速に。
取り除く
契約管理プログラムを調査する際は、情報のセキュリティを最優先する必要があります。 医療提供者を念頭に置いて開発されていないソフトウェアを使用すると、あなたとあなたの患者が危険にさらされます。
契約が失われたり忘れられたりしないようにするには、プロセスとワークフローの両方を強化する CMS を実装する必要があります。 それはあなたの現在で動作できるはずです 管理システム、 車輪を再発明する必要はありません。
